企業(yè)診所:把企業(yè)最大的問題搞清楚


   企業(yè)有問題存在,本是正常現(xiàn)象。然而,許多企業(yè)在對(duì)待問題時(shí),出現(xiàn)以下三種不恰當(dāng)?shù)膽B(tài)度和做法。

    一、否定問題的存在。

    有一部分高層管理迷信于自己的權(quán)威,認(rèn)為自己的企業(yè)一切正常,沒什么問題。事實(shí)上,由于信息的不對(duì)稱,許多問題旁人、下屬都看到了,唯獨(dú)高層看不到;或者是有些領(lǐng)導(dǎo)盲目自信,犯浪漫主義和盲動(dòng)主義的毛病,前幾年一些企業(yè)動(dòng)輒爭(zhēng)“標(biāo)王”,與世界巨頭比高低,就是活生生的案例。因此,看不到問題,自認(rèn)沒問題,便是最大的問題。當(dāng)問題累積到一定程度爆發(fā)出來時(shí),往往是致命的。

    時(shí)刻以平常心做企業(yè),保持清醒的頭腦,是成功企業(yè)家的重要素養(yǎng),企業(yè)越大,風(fēng)險(xiǎn)越大。為此,張瑞敏先生一直以“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰!”警醒自己,戰(zhàn)勝自我,超越自我,這是海爾從小到大發(fā)展歷程的最好證明。

    二、胡子眉毛一把抓,問題不分輕重緩急。

    企業(yè)有問題往往不止一個(gè),甚至可能很多。一些企業(yè)看到了問題,但在解決問題時(shí),往往不分輕重緩急,胡子眉毛一把抓,以致于疲于應(yīng)戰(zhàn),但收效甚微。

    管理學(xué)上有ABC分析這一方法,是指企業(yè)必須對(duì)存在的問題先進(jìn)行描述,然后進(jìn)行排隊(duì),找出最重要的前三項(xiàng)問題,并對(duì)癥下藥,往往起到事半功倍之成效。著名的20:80原則也告示我們,往往是那20%的問題會(huì)給企業(yè)帶來80%的影響,毛澤東同志更有抓主要矛盾的精辟論述。

    我曾到過一民營(yíng)企業(yè),老總請(qǐng)我前去進(jìn)行診斷,在作了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查后,我問老總這樣一個(gè)問題:你認(rèn)為你的企業(yè)最重要的前三項(xiàng)問題是什么?老總竟然答不上來。在沉思一陣后,他向我喋喋不休地抱怨諸如門房間不規(guī)范、職工食堂衛(wèi)生不如意等問題。其實(shí),以上的問題都是管理中的小問題,解決最好,存在也罷。在我看來,該企業(yè)存在的組織機(jī)構(gòu)龐大、管理務(wù)虛以及用人不當(dāng)為當(dāng)前制約企業(yè)發(fā)展的三項(xiàng)問題,如果能抓住這些問題,下功夫解決,必將大大促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部運(yùn)作的高效。

    三、頭痛醫(yī)腳、腳痛醫(yī)頭。

    有些企業(yè)也知道自己存在問題,也找出了一些問題,然而在具體分析問題原因時(shí),往往是頭痛醫(yī)腳、腳痛醫(yī)頭。

    例如,有一經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工上班時(shí)經(jīng)常上網(wǎng)打游戲,屢禁不止。為此,公司下令刪掉每位員工電腦里的游戲軟件,并制定了更嚴(yán)厲的處罰措施。但效果不甚理想,員工情緒低落。實(shí)際上,員工玩電腦游戲的主要原因是工作量不飽和,公司缺乏良好的崗位任務(wù)評(píng)價(jià)方法和激勵(lì)性的考核辦法,如此頭痛醫(yī)腳,效果可能適得其反。

    再如,有一企業(yè)明明是管理上出現(xiàn)問題,卻大搞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng),每周組織員工培訓(xùn),員工怨聲載道。殊不知,培訓(xùn)只是企業(yè)進(jìn)步的輔助手段,管理上的問題首先要通過管理的設(shè)計(jì)與調(diào)整來解決。由于該企業(yè)犯了以上錯(cuò)誤,不僅花了冤枉錢,還延誤了問題的解決。

    因此,在談?wù)撈髽I(yè)診斷與改善時(shí),非常有必要提出以下觀點(diǎn):在作任何決策之前,先確定是對(duì)的事情,然后用對(duì)的方法把事情做對(duì)。

    所謂“對(duì)的事情”,是存在于企業(yè)中的影響企業(yè)生存發(fā)展的最重要的前三項(xiàng)問題,即“對(duì)癥”,而所謂“對(duì)的方法”,是指“下藥”的合理性與正確性。

    期望把所有問題解決,是不切實(shí)際的,只看到問題的表面沒找到本質(zhì)原因,縱然再努力也于事無補(bǔ)。